ADVOKÁTSKA KANCELÁRIA JUDr. Blanka Krištofová, s.r.o., Vás týmto v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenia o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“), ako aj so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“), informuje, že osobné údaje dotknutých osôb spracúva za nasledovných podmienok.
Prevádzkovateľom informačných systémov, v ktorých sa spracúvajú osobné údaje je spoločnosť ADVOKÁTSKA KANCELÁRIA JUDr. Blanka Krištofová, s. r. o., so sídlom Trojičné námestie 7, 821 06 Bratislava, IČO: 50261967, zapísaná v Obchodnom registri OS BA I, odd. Sro, vložka číslo: 111059/B, v SAK reg. č. 8265, ďalej v texte len „Prevádzkovateľ“.
Kontaktná osoba je: JUDr. Blanka Krištofová. konateľka a advokátka. V prípade otázok v súvislosti so spracúvaním osobných údajov je pre Vás dostupná emailová adresa: judr.kristofova@protonmail.com, tel. 02/ 4333 0477, Mobil: 0911 669 119 alebo na adrese advokátskej kancelárie uvedenej vyššie.
Dotknutou osobou sa rozumie osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané v súvislosti s poskytovaním právnej pomoci na základe Zmluvy o poskytovaní právnej pomoci uzatvorenej s klientom Prevádzkovateľa , ako aj osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané z dôvodu, že takéto spracúvanie je nevyhnutné pre výkon povolania advokáta podľa zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácií a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o advokácií“). Okruh osobných údajov: meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, údaje o štátnom občianstve, bankové spojenie, údaje z občianskeho preukazu alebo iného dokladu totožnosti, emailová adresa, telefónne číslo, prípadne ďalšie údaje, ktoré nám dobrovoľne na požiadanie sprístupňujete (v závislosti od druhu poskytovanej služby).
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutej osoby:
V súlade so zásadou minimalizácie uchovávania Spoločnosť ako prevádzkovateľ uchováva osobné údaje dotknutých osôb vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú a v prípade spracovania osobných údajov dotknutých osôb na základe ich súhlasu, po dobu trvania udeleného súhlasu. Doba spracúvania osobných údajov: 10 rokov od vystavenia daňového dokladu. Našimi sprostredkovateľmi pri spracúvaní týchto osobných údajov, v súvislosti s týmto účelom je účtovná kancelária (ktorej identitu vzhľadom na zvýšenie bezpečnosti Vašich osobných údajov nezverejňujeme).
Na advokátov (advokátske kancelárie) sa vzťahujú stavovské prepisy vykladajúce povinnosti podľa Zákona o advokácií, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú naše doby uchovávania osobných údajov, resp. bránia nám v skartácií niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov, napríklad:
Vaše osobné údaje sú spracúvané primárne len v rámci Európskej únie, prípadne v krajinách o ktorých Európska komisia rozhodla, že ide o krajiny, ktoré zaručujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov. Zoznam krajín, ktoré zabezpečujú primeranú úroveň ochrany nájdete tu: https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk/content/prenos-do-krajin-zarucujucich-primeranu-uroven-ochrany. V prípade prenosu do inej krajiny je takýto prenos podmienený Vašim výslovným súhlasom.
Poskytnutie údajov dotknutých osôb vo vyššie uvedenom rozsahu je zákonnou požiadavkou. Spoločnosť bez poskytnutia údajov o dotknutých osobách nemá možnosť vykonávať povinností advokáta v súlade so Zákonom o advokácií.
Spoločnosť je oprávnená poskytovať spracúvané osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu v súlade s Nariadením, Zákonom alebo inými platnými právnymi predpismi nasledovným kategóriám príjemcov: osobám povereným spracúvaním osobných údajov, ktoré budú spracúvať osobné údaje v mene Spoločnosti (sprostredkovateľom), osobám povereným zabezpečovaním administratívnej, informačno-technickej a organizačno-technickej oblasti fungovania Spoločnosti, spolupracujúcim advokátom, znalcom, tlmočníkom a prekladateľom, súdom, iným orgánom verejnej správy a iným orgánom štátu, ak je to potrebné na uplatnenie práv klienta alebo splnenie zákonnej povinnosti Spoločnosti, poštovým podnikom, kuriérskym spoločnostiam a/alebo iným osobám poskytujúcim poštové služby alebo vykonávajúcim doručovanie.
Prevádzkovateľ osobných údajov nevyužíva pri spracúvaní elektronické vyhodnocovanie osobných údajov (tzv. profilovanie), okrem prípadu, kde je účelom adresná reklama. Pri tomto spracúvaní nehrozí dotknutým osobám vzhľadom na rozsah osobných údajov, spôsob spracovania a spôsob zabezpečenia osobných údajov zvýšené riziko.
Ako dotknutá osoba máte právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o: účele spracúvania osobných údajov, kategórii spracúvaných osobných údajov, príjemcovi, ktorému boli/majú byť poskytnuté osobné údaje, dobe uchovávania osobných údajov, práve požadovať od Prevádzkovateľa opravu osobných údajov/ vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov, zdroji osobných údajov, existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania.
Dotknutá osoba má právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. So zreteľom na účel spracúvania osobných údajov má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov.
Dotknutá osoba má právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymaže osobné údaje, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali alebo spracúvali, dotknutá osoba odvolá súhlas na spracúvanie, na základe ktorého sa spracúvanie osobných údajov vykonáva a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie osobných údajov, dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov, osobné údaje sa spracúvajú nezákonne, je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, sa osobné údaje získali v súvislosti s ponukou informačnej spoločnosti.
Dotknutá osoba má právo, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie osobných údajov, ak dotknutá osoba namieta správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov, spracúvanie osobných údajov je nezákonné a dotknutá osoba namieta vymazanie osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia, prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účel spracúvania osobných údajov, ale potrebuje ich dotknutá osoba na uplatnenie právneho nároku, alebo dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.
Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla Prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu Prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné a ak sa osobné údaje spracúvajú na základe súhlasu alebo je spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, spracúvanie osobných údajov sa vykonáva automatizovanými prostriedkami.
Ako dotknutá osoba máte právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe udeleného súhlasu. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založenom na súhlase pred jeho odvolaním. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom akým súhlas udelila, a to zaslaním písomného odvolania súhlasu na adresu: ADVOKÁTSKA KANCELÁRIA JUDr. Blanka Krištofová, s.r.o., Trojičné námestie 7, 821 06 Bratislava alebo e-mailom na: judr.kristofova@protonmail.com.
V prípade ak má dotknutá osoba podozrenie, že došlo k porušeniu jej práv ako fyzickej osoby pri spracúvaní osobných údajov má právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na príslušný dozorný orgán.
Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané za účelom oprávnených záujmov Prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku. Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, na účel priameho marketingu. Ak dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov na účel priameho marketingu, Prevádzkovateľ ďalej osobné údaje na účel priameho marketingu nesmie spracúvať.
Vyššie uvedené informácie boli poskytnuté v súlade ustanoveniami a zásadami Kódexu správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi podľa všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (GDPR), ktorý vypracovala Slovenská advokátska komora a ktorý bol potvrdený Úradom pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.